Vérifications approfondies des antécédents criminels au Canada (niveau 2 / EPIC)

Chez Hire Performance, nos services canadiens de vérification des antécédents avant embauche sont conçus pour être rapides. Alors qu'une demande auprès d'un poste de police peut prendre des semaines, la plupart des vérifications approfondies du casier judiciaire (niveau 2) sont effectuées et transmises en ligne de façon sécurisée en 15 minutes à une heure, ce qui permet à votre entreprise d'accélérer l'intégration de ses nouveaux employés et de prendre des décisions d'embauche plus rapidement.

Une vérification du casier judiciaire est techniquement une recherche « à un instant précis », ce qui signifie qu'elle ne reflète fidèlement que la date de sa délivrance. Bien que les résultats de recherche n'aient pas de date d'expiration officielle, la plupart des politiques de vérification des antécédents requises au Canada suggèrent de renouveler les vérifications tous les 6 à 12 mois afin de garantir la sécurité au travail.

Vous ne savez pas quelle vérification effectuer ? Posez la question suivante à votre candidat : « Avez-vous été reconnu coupable d’une infraction sexuelle ET avez-vous bénéficié d’une grâce ou d’une suspension de casier judiciaire ? » SI OUI : Demandez à votre candidat de se rendre à un poste de police local pour obtenir une vérification des antécédents judiciaires auprès des personnes vulnérables (VAIV). Cette vérification est nécessaire pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents d’infractions sexuelles font l’objet d’une vérification approfondie lorsqu’elles travaillent auprès de populations vulnérables. SI NON : Vous pouvez procéder à une vérification approfondie du casier judiciaire canadien auprès de Hire Performance Inc. Cette vérification convient aux candidats qui travaillent auprès de populations vulnérables et qui n’ont aucun antécédent d’infractions sexuelles ni de suspension de casier judiciaire.

Une vérification approfondie du casier judiciaire (VIC   VIC) – également appelée vérification du casier judiciaire et des affaires judiciaires (VCJA) en Ontario – est équivalente à une vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV) car elle fournit tous les renseignements nécessaires à l’évaluation des candidats occupant des postes de confiance ou d’autorité auprès d’enfants et de personnes vulnérables. Une VIC comprend une vérification standard du casier judiciaire (VIC) ainsi que :

Les inscriptions en suspens, telles que les accusations et les mandats d’arrêt, les ordonnances judiciaires, les engagements de ne pas troubler l’ordre public, les ordonnances de probation et les interdictions.

Les renseignements généralement inclus dans une vérification des affaires judiciaires, tels que les ordonnances judiciaires en vigueur et autres conditions judiciaires en suspens qui, bien que n’entraînant pas nécessairement une condamnation, sont pertinentes pour l’évaluation des risques.

Conformément à la politique relative à la VIC, les renseignements obtenus de la Banque de données d’enquête doivent être confirmés et leur diffusion autorisée par l’organisme contributeur.

Les absolutions inconditionnelles et conditionnelles d’une durée respective de 1 ou 3 ans.

Les antécédents policiers négatifs, notamment en matière de vol, d’armes, d’infractions sexuelles ou de comportements violents, nuisibles ou menaçants. Un autre avantage de la vérification approfondie du casier judiciaire est que nous pouvons vous fournir les résultats de votre vérification en 15 minutes à 1 heure sur simple demande. Alors qu'une demande auprès d'un poste de police peut prendre de 3 jours à 2 mois, notre procédure simplifiée vous garantit un délai d'obtention des résultats optimal. Une fois la vérification terminée, le rapport vous sera transmis directement en ligne, en toute sécurité.

Une vérification des antécédents judiciaires auprès des personnes vulnérables (VAVV) est une recherche spécialisée qu'aucune entreprise tierce de vérification des antécédents judiciaires ne peut légalement effectuer; elle doit être demandée par le service de police local du lieu de résidence du candidat. Les renseignements supplémentaires qu'une VAVV peut fournir comprennent :

Dans des cas très exceptionnels, lorsqu'elle répond aux critères de divulgation exceptionnelle, l'absence de condamnation, y compris, mais sans s'y limiter, les retraits et les rejets de poursuites.

L'irresponsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux.

Toutes les suspensions de casier judiciaire autorisées à la divulgation par le ministre de la Sécurité publique. Si votre candidat pourrait correspondre à l'un des cas ci-dessus et que vous souhaitez effectuer une VAVV en Ontario ou dans la province où vous résidez, veuillez en faire la demande auprès du poste de police le plus proche.

Glossaire des vérifications d’antécédents au Canada : CPIC (Centre d’information de la police canadienne) : Principale base de données nationale gérée par la GRC et qui abrite le Répertoire national des casiers judiciaires. Une vérification de niveau 1 porte exclusivement sur cette base de données afin de déceler les condamnations criminelles. CRJMC (Vérification du casier judiciaire et des affaires judiciaires) : Recherche officielle de « niveau 2 » en Ontario. Elle comprend une vérification standard du casier judiciaire ainsi qu’une recherche des dossiers en suspens, tels que les accusations, les mandats et les ordonnances judiciaires. Renseignements policiers locaux (RPL) : Recherche dans les systèmes de gestion des dossiers des services de police locaux. Cette recherche permet de déceler les affaires judiciaires locales qui ne sont peut-être pas encore mises à jour dans la base de données nationale du CPIC. PIP (Portail d’information policière) : Index de recherche intégré national qui permet aux organismes autorisés d’interroger les dossiers de police locaux dans 171 provinces différentes au Canada. E-PIC (Vérification approfondie des renseignements policiers) : Terme couramment utilisé dans l’Ouest canadien et par les organismes nationaux pour décrire une recherche de niveau 2. Elle est fonctionnellement équivalente à une vérification CRJMC en Ontario. Vérification des antécédents judiciaires (secteur vulnérable) : La vérification la plus complète qui soit, réservée aux postes impliquant une relation de confiance avec des enfants ou des adultes vulnérables. La loi exige que ces vérifications soient effectuées par les services de police locaux et comprennent une consultation du fichier des délinquants sexuels graciés. Suspension du casier judiciaire (pardon) : Procédure légale au Canada permettant de mettre de côté un casier judiciaire, le rendant invisible au public lors des vérifications de niveau 1 et de niveau 2.