Guide de vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables : informations essentielles pour les candidats à une société d'aide à l'enfance

Pourquoi Les Vérifications Des Antécédents Sont Importantes Pour Les Employeurs

Embaucher la mauvaise personne peut mettre en danger les populations vulnérables, créer une responsabilité juridique et nuire à la réputation de votre organisation.

Vérifications des antécédents, Les outils, y compris les VSC, aident les employeurs à prendre des décisions éclairées. Les principaux avantages sont les suivants :

• Protégez les étudiants et le personnel: Confirmer que les candidats sont aptes à occuper des postes impliquant confiance et autorité
• Assurer la conformité: Respecter la réglementation et les obligations légales de l'Ontario
• Réduire les risques: Évitez les incidents qui pourraient entraîner des poursuites judiciaires ou nuire à votre réputation
• Rationaliser le recrutement: Identifier les signaux d’alarme potentiels dès le début du processus de recrutement

En intégrant les vérifications approfondies du casier judiciaire et les vérifications approfondies du casier judiciaire à votre processus d’embauche, les employeurs font preuve de diligence raisonnable et protègent toutes les personnes dont ils ont la charge.

Qu’est-ce Qu'une Vérification Du Secteur Vulnérable?

Pour les employeurs, la vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables est un outil de sélection spécialisé qui va au-delà d'une simple vérification de casier judiciaire. Elle permet d'examiner de manière ciblée les antécédents d'un candidat et d'identifier les infractions qui pourraient le rendre vulnérable aux populations vulnérables comme les enfants, les personnes âgées ou les personnes handicapées. Seuls les services de police peuvent délivrer une vérification officielle des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables.

Composantes que les employeurs reçoivent:

• Vérification du casier judiciaire: Affiche toutes les condamnations criminelles enregistrées au Canada
• Infractions sexuelles pardonnées: Signale les infractions sexuelles pour lesquelles une suspension du casier judiciaire (pardon) a été accordée
• Informations policières supplémentaires pertinentes:Certains services de police fournissent des informations sur les enquêtes en cours, les accusations ou d’autres questions pertinentes pour le rôle.

Pourquoi Les Vsc Sont Importants Pour Le Recrutement

Les postes nécessitant un VSC impliquent souvent des contacts fréquents, non supervisés ou individuels avec des personnes vulnérables. En examinant un VSC, les employeurs peuvent:

• Identifier les risques potentiels à un stade précoce
• Faire preuve de diligence raisonnable et protéger l'organisation sur le plan juridique
• Soutenir le respect des lois de l’Ontario, y compris laLoi sur l'éducation et Règlement de l'Ontario 521/01
• Maintenir la confiance avec les parents, les tuteurs, le personnel et la communauté au sens large

Qui A Besoin D’une Vérification Du Secteur Vulnérable?

La loi ontarienne exige une vérification des compétences en matière de vérification des antécédents professionnels (VSC) pour certains postes. Pour les employeurs, comprendre les postes nécessitant une vérification permet de respecter les obligations légales, de protéger les populations vulnérables et d'atténuer les risques.

Enseignants Et Personnel Éducatif

Toutes les nouvelles recrues doivent soumettre des informations sur leurs antécédents criminels, y compris une vérification policière des secteurs vulnérables, pour se conformer à la Loi sur l'éducation. Cela inclut les enseignants, le personnel de soutien, les assistants pédagogiques et les administrateurs qui interagissent directement avec les élèves. En veillant à sélectionner ces postes, les employeurs réduisent le risque de placer du personnel à des postes où les élèves pourraient être exposés à des risques.

Entraîneurs Et Bénévoles Sportifs

Toute personne travaillant directement avec des enfants dans les programmes sportifs, les équipes, les ligues ou les activités récréatives communautaires doit se soumettre à un VSC. Cela inclut les entraîneurs principaux, les entraîneurs adjoints, les directeurs d'équipe et les bénévoles qui ont un accès non supervisé aux mineurs.

Employés De La Société D'aide À L'enfance

Le personnel et les bénévoles travaillant auprès d'enfants pris en charge ou bénéficiant de services de protection doivent soumettre un formulaire de vérification de la conformité. Ces rôles impliquant souvent des jeunes vulnérables, une vérification approfondie est essentielle pour respecter les normes réglementaires et démontrer un engagement envers la sécurité des enfants.

Prestataires De Soins De Santé

Les professionnels travaillant avec des patients vulnérables, notamment les enfants, les personnes âgées ou les personnes handicapées, peuvent être tenus de fournir un certificat de conformité volontaire (CVV). Les hôpitaux, les cliniques et les établissements de soins de longue durée s'appuient sur ces vérifications pour s'assurer que toute personne en situation de confiance ne présente aucun risque.

Évaluation Des Rôles Limites Ou Bénévoles

Tous les postes ne sont pas automatiquement mis en avant. Les employeurs doivent examiner attentivement la nécessité d'un VSC pour les postes qui interagissent occasionnellement avec des populations vulnérables. En évaluant proactivement ces cas limites, les équipes RH et les administrateurs évitent toute négligence susceptible d'engendrer des poursuites judiciaires ou de mettre en danger des populations vulnérables:

• Bénévoles du programme parascolaire: Même s'ils n'interagissent que quelques heures par semaine, demandez un VSC lorsqu'ils ont un accès non supervisé aux enfants
• Enseignants remplaçants ou invités: Demander un vérification des antécédents pour les enseignants ou un VSC avant d'affecter du personnel temporaire qui se déplace entre les salles de classe et les programmes
• Accompagnateurs de sorties scolaires: Filtrer les bénévoles ou le personnel qui accompagnent les élèves lors de sorties et qui ont un accès sans surveillance
• Tuteurs ou mentors: Inclure un VSC pour les programmes associant le personnel ou les bénévoles à des relations de mentorat individuel

Pourquoi Les Employeurs Ne Peuvent Pas Ignorer Les Vsc

Le fait de sauter les VSC obligatoires peut exposer les organisations à:

• Responsabilité légale: Les employeurs ont une obligation de diligence. Un manquement à une sélection adéquate du personnel peut entraîner des poursuites judiciaires en cas de préjudice.
• Violations réglementaires: Le non-respect des lois de l’Ontario, y compris la Loi sur l’éducation, peut entraîner des sanctions ou des enquêtes.
• Atteinte à la réputation: Les parents, les tuteurs et les membres de la communauté s’attendent à ce que le personnel travaillant avec des populations vulnérables soit soigneusement contrôlé.

Le Cadre Juridique Pour Les Employeurs

Les employeurs doivent se conformer à la réglementation de l’Ontario lorsqu’ils demandent des vérifications des antécédents.

Le Règlement de l'Ontario 521/01 pris en vertu de la Loi sur l'éducation oblige les conseils scolaires à recueillir vérifications des antécédents criminels, y compris les VSC, pour tous les employés et fournisseurs de services en contact direct et régulier avec les étudiants (ontario.ca).

Ce que cela signifie pour les employeurs :

• Effectuez les vérifications appropriées avant de proposer un poste
• Assurez-vous que votre équipe RH gère toute la documentation de manière sécurisée et conforme aux lois sur la confidentialité
• Tenez des registres clairs pour démontrer votre diligence raisonnable si vos décisions d’embauche sont remises en question

Comment Les Employeurs Devraient Demander Une Vérification Du Secteur Vulnérable

Obtenir une vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables est un processus clair. Les employeurs qui comprennent les étapes peuvent éviter les retards et garantir une sélection rigoureuse des candidats.

Étape 1 : Confirmer Que Le Rôle Nécessite Un Vsc

Identifier les postes impliquant une interaction directe et non supervisée avec des populations vulnérables. Documenter les raisons justifiant l'exigence d'un VSC pour maintenir la conformité légale.

Étape 2 : Soumettre La Demande Au Service De Police Local

Fournir les informations requises par le service de police. S'assurer que les candidats présentent une pièce d'identité valide.

Certains postes peuvent nécessiter des empreintes digitales s’il existe une correspondance potentielle avec un casier judiciaire pour infraction sexuelle ayant fait l’objet d’une réhabilitation.

Étape 3 : Traitement Du Suivi

Les délais de traitement varient ; demandez les certificats de vérification de l'identité visuelle bien avant la date d'entrée en fonction du candidat. Certains services de police proposent la soumission en ligne pour gagner du temps.

Comprendre Les Vérifications Approfondies Du Casier Judiciaire Pour Les Employeurs

Offres Hire Performance ÉPIQUES, qui offrent une alternative rapide et complète pour compléter les VSC officiels délivrés par la police.

Ce que les employeurs reçoivent dans un Vérification approfondie du casier judiciaire:

• Vérification du casier judiciaire: Identifie toutes les condamnations pénales
• Vérification des informations de la police: Comprend les dossiers de la police locale et les affaires judiciaires
• Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables: Drapeaux pardonnant les infractions sexuelles, le cas échéant

Meilleures Pratiques Pour Les Employeurs

Les employeurs peuvent réduire les risques, gagner du temps et maintenir la conformité en suivant une approche structurée du contrôle:

• Demander tôt: Soumettez les vérifications des antécédents bien avant les dates de début des candidats
• Tenez des registres détaillés: Documenter toutes les demandes, communications et résultats
• Gestionnaires de train: Assurez-vous que les superviseurs comprennent quels postes nécessitent un VSC et les implications juridiques
• Centraliser le dépistage: Utilisez les RH ou une plateforme comme Hire Performance pour gérer les chèques, plutôt que de vous fier aux gestionnaires individuels
• Maintenir une communication neutre: Évitez de partager des informations négatives ou spéculatives lors des décisions d’embauche

Comment Hire Performance Simplifie La Sélection

Hire Performance rend le processus de sélection plus simple, plus rapide et plus fiable pour les employeurs en:

• Simplification des vérifications des antécédents criminels, de l'emploi et de l'éducation
• Automatisation du consentement des candidats et de la collecte de références
• Fournir une plateforme unique et conforme à la confidentialité
• Réduire la charge administrative tout en maintenant la conformité des recrutements

Faq Pour Les Employeurs

Les employeurs peuvent-ils demander une vérification du secteur vulnérable en ligne?

Oui. De nombreux services de police de l'Ontario proposent des candidatures en ligne. Les équipes RH sont invitées à consulter le site web du service de police local pour obtenir des instructions.

Quelle est la durée de validité d'un VSC à des fins d'embauche?

Généralement de six mois à un an, selon la politique de l'organisation. Les employeurs devraient envisager de réévaluer périodiquement les employés de longue date.

Que se passe-t-il si le contrôle révèle un enregistrement?

Les employeurs évaluent la nature de l'infraction et sa pertinence par rapport au poste. Tous les dossiers ne disqualifient pas automatiquement un candidat ; les décisions doivent donc être documentées et conformes à la politique de l'organisation.

Les employeurs peuvent-ils se fier uniquement à une vérification approfondie du casier judiciaire?

Non. Seuls les services de police peuvent délivrer un VSC officiel. ÉPIQUES complète le processus de sélection, aidant les équipes RH à recueillir efficacement des informations complètes.

À quelle fréquence les employés doivent-ils être réévalués?

Les bonnes pratiques recommandent de réévaluer le personnel et les bénévoles tous les 3 à 5 ans, ou plus tôt si les politiques organisationnelles ou les exigences légales évoluent. Un réexamen fréquent contribue à maintenir la sécurité dans le temps.

Un employeur peut-il demander un VSC pour des sous-traitants ou des prestataires de services tiers?

Oui. Toute personne ayant accès sans surveillance à des populations vulnérables, y compris les entrepreneurs ou les prestataires de services externes, doit être contrôlée afin de réduire les risques juridiques et de garantir des normes de sécurité cohérentes.

Que doivent faire les RH si un candidat refuse son consentement à un VSC?

Si un candidat refuse, les employeurs ne pourront pas proposer des postes exigeant légalement une vérification de la conformité aux normes de sécurité. Documentez le refus et indiquez clairement que l'accès aux populations vulnérables ne peut être accordé sans une vérification appropriée.

Existe-t-il des limites de stockage de VSC ou ÉPIQUE résultats?

Oui. Les employeurs doivent conserver les informations sensibles en toute sécurité, limiter l'accès au personnel RH et respecter les lois sur la confidentialité. Détruisez ou archivez les résultats conformément à la politique de l'organisation dès que vous n'en avez plus besoin.

Un Recrutement Sûr Commencé Par Des Vérifications Appropriées

Les employeurs des écoles, des programmes de bénévolat et des organismes d’aide à l’enfance peuvent protéger les étudiants et le personnel en demandant des vérifications du secteur vulnérable et des vérifications approfondies du casier judiciaire.

Gardez une longueur d'avance, embauchez en toute confiance et assurez la sécurité de votre organisation : utilisez les vérifications de casier judiciaire améliorées de Hire Performance pour simplifier le processus et rester pleinement opérationnel.conforme.

Demander Une Démo